Dokumentdetailansicht und Versionierung

Was die Detailansicht einer Akte zeigt, und wie neue Versionen entstehen.

Jede Akte hat eine Detailansicht mit Metadaten, Textauszug und vollständigem Versionsverlauf, eine neue Version entsteht durch erneuten Import derselben Akte statt durch Überschreiben.

Aufbau der Detailansicht

Oben stehen Titel, Dokumentart, Mandant und Aufbewahrungsklasse, darunter der automatisch extrahierte Textauszug bei PDFs mit Textebene, und am Ende der vollständige Versionsverlauf mit Zeitstempel und handelnder Person je Version.

Eine neue Version anlegen

Über die Detailansicht lässt sich eine aktualisierte Datei zur selben Akte hochladen. CustoDoc hängt die neue Version an, statt die alte zu löschen, damit auch nach einer Korrektur nachvollziehbar bleibt, wie ein Dokument ursprünglich aussah.

Häufige Fragen

Wie lade ich eine neue Version eines Dokuments hoch?

Über die Detailansicht der bestehenden Akte lässt sich eine neue Version importieren, die vorherige Version bleibt dabei vollständig erhalten und einsehbar.