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Suche

Wie die Volltextsuche über Titel, Metadaten und echten Dokumenttext funktioniert.

Die Suche in CustoDoc durchsucht Titel, Dokumentart, Mandant und Aufbewahrungsklasse serverseitig in Echtzeit, plus den tatsächlichen Text aus PDFs mit erkennbarer Textebene.

Was durchsucht wird

Die Suche prüft Titel, Dokumentart, Mandant und Aufbewahrungsklasse jeder Akte, und zusätzlich den tatsächlichen Text aus PDFs mit einer erkennbaren Textebene. Ein Suchbegriff, der nur im Fließtext eines Vertrags vorkommt, führt trotzdem zum richtigen Treffer.

Ergebnisse eingrenzen

Zusätzlich zum Suchbegriff lassen sich Treffer nach Dokumentart, Status und Mandant filtern, um bei größeren Aktenbeständen schneller beim gesuchten Dokument anzukommen.

So sieht ein Suchergebnis aus

Volltextsuche in CustoDoc mit Trefferliste

Siehe auch

Dokumente verwalten

Häufige Fragen

Muss ich den exakten Dateinamen kennen?

Nein. Die Suche findet Treffer auch über den Inhalt eines Dokuments, nicht nur über den Titel oder Dateinamen.