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Volltextsuche über Titel, Metadaten und Dokumenttext

Ein genauerer Blick darauf, welche Felder in die Suche einfließen.

Ein Suchbegriff wird gegen Titel, Dokumentart, Mandantenname, Aufbewahrungsklasse und den extrahierten Volltext geprüft, unabhängig davon, in welchem dieser Felder der Treffer tatsächlich liegt.

Fünf durchsuchte Felder

Ein einziger Suchbegriff wird parallel gegen Titel, Dokumentart, Mandantenname, Aufbewahrungsklasse und den bei PDFs mit Textebene extrahierten Volltext geprüft. Ein Treffer in irgendeinem dieser Felder reicht.

Warum das mehr ist als eine Dateinamen-Suche

Ein Windows-Explorer findet ein Dokument nur über den Dateinamen. CustoDoc findet dieselbe Akte auch, wenn der Suchbegriff nur im Vertragstext selbst vorkommt, weil die Suche den tatsächlichen Inhalt kennt.

Häufige Fragen

Findet die Suche auch Teilwörter?

Ja, ein Teil eines längeren Begriffs innerhalb eines gefundenen Feldes führt ebenfalls zu einem Treffer.