Dokumente importieren, klassifizieren und wiederfinden

Wie ein Dokument von der Datei bis zur durchsuchbaren Akte kommt, inklusive echter Texterkennung.

Dokumente werden per Drag und Drop importiert, PDFs mit Textebene automatisch ausgelesen, optional per KI klassifiziert, und über die Volltextsuche inklusive des extrahierten Textes wiedergefunden.

Import per Drag & Drop

Im Import-Dialog ziehen Sie eine Datei in das markierte Feld. Handelt es sich um ein PDF mit echter, digital erzeugter Textebene, liest CustoDoc den Inhalt automatisch aus und zeigt ihn im Textauszug-Feld an.

Klassifizieren per KI (BYOK)

Über den Knopf Klassifizieren schickt CustoDoc den extrahierten Text an eine lokale KI-Runtime oder einen selbst gewählten API-Anbieter. Vor der Übertragung maskiert eine lokale Engine automatisch IBANs, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Mandantennamen.

Wiederfinden über die Suche

Die Suche durchsucht Titel, Dokumentart, Mandant, Aufbewahrungsklasse und den echten extrahierten Dokumenttext, zusätzlich filterbar nach Dokumentart und Status.

Ein Beispiel aus der echten Ablage

So sieht die Einbettung eines echten, im DMS abgelegten Dokuments direkt im Seiteninhalt aus:

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Mandatsvertrag Muster & Partner GmbH

Vertrag · Muster & Partner GmbH · Status: Freigegeben

Häufige Fragen

Erkennt CustoDoc auch eingescannte Bilder?

Aktuell liest CustoDoc digital erzeugte PDFs mit echter Textebene aus. Reine Bildscans lassen sich speichern und manuell verschlagworten, automatische Bild-Texterkennung ist auf der Roadmap.