Administrator
Verwaltet Benutzerkonten, vergibt Mandantenzugriff, verwaltet Kategorien, Navigationsgruppen und Lizenz, und sieht dabei immer die gesamte Installation.
Sachbearbeiter, Freigeber, Revisor
Sachbearbeiter importiert, klassifiziert und bearbeitet Dokumente der freigeschalteten Mandanten. Freigeber erledigt Freigabeschritte, für die seine Rolle vorgesehen ist. Revisor hat lesenden Zugriff auf alle Mandanten und das vollständige Audit-Log, ohne selbst Dokumente verändern zu können, ideal für interne oder externe Prüfungen.