Willkommen
CustoDoc ist ein lokal installiertes Dokumentenmanagementsystem: Sie kaufen es einmalig statt es dauerhaft zu mieten, und Ihre Akten liegen auf Ihrem eigenen Server oder Rechner, nicht in einer fremden Cloud.
Der Aufbau in Kürze
Nach der Anmeldung sehen Sie links die Seitenleiste mit den Kernbereichen:
- Übersicht: Kennzahlen zu Dokumenten, fälligen Fristen, offenen Freigaben und dem Audit-Kettenstatus.
- Dokumente: die vollständige Aktenliste, mit Import-Funktion und Objektdetailansicht je Dokument.
- Erstellen: die eingebaute Wissensdatenbank, mit der Sie eigene Seiten wie diese hier schreiben.
- Suche: echte Volltextsuche über Titel, Metadaten und extrahierten Dokumenttext.
- Freigaben: Vier-Augen-Freigabeprozesse für Dokumente.
- Fristen & Aufbewahrung: Aufbewahrungsklassen und automatisierte Löschsperren.
- Audit-Log: die kryptographisch verkettete Ereignisliste jeder Dokumentaktion.
- Mandanten: getrennte Ablagen je Mandant, mit feingranularen Zugriffsrechten.
Erster Schritt: ein Dokument importieren
Öffnen Sie Dokumente und klicken Sie auf Dokument importieren. Ziehen Sie eine Datei in das Feld, CustoDoc liest automatisch den Text aus PDFs mit echter Textebene aus und schlägt eine Klassifizierung vor. Titel, Mandant und Aufbewahrungsklasse ergänzen Sie, den Rest übernimmt CustoDoc.