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Freigaben bearbeiten und ablehnen

Wie ein einzelner Freigabeschritt erledigt oder abgelehnt wird, und was danach passiert.

Wer die passende Rolle hat, kann den aktuellen Schritt eines Freigabevorgangs mit optionalem Kommentar erledigen oder ablehnen, jede Aktion wird unveränderlich im Audit-Log festgehalten.

Einen Schritt erledigen

Im eigenen Freigabe-Eingang erledigen Sie den aktuellen Schritt mit einem optionalen Kommentar. Gibt es einen nächsten Schritt, wandert der Vorgang automatisch zur nächsten zuständigen Rolle weiter, ist es der letzte Schritt, gilt das Dokument als freigegeben.

Einen Schritt ablehnen

Eine Ablehnung beendet den Vorgang sofort, ohne weitere Schritte abzuarbeiten. Sie ist endgültig für diesen Vorgang, braucht aber keine Rückabwicklung, da noch keine späteren Schritte stattgefunden haben.

Häufige Fragen

Kann ein abgelehnter Vorgang erneut gestartet werden?

Eine Ablehnung ist endgültig für diesen Vorgang und braucht keine Kompensation weiterer Schritte. Für dasselbe Dokument lässt sich jederzeit ein neuer Freigabevorgang anlegen.